Comment ouvrir un fichier PowerPoint sans PowerPoint ?

PowerPoint est le logiciel le plus utilisé pour l’ouverture des programmes de présentation. Cependant, il peut arriver qu’il ne soit pas installé sur votre ordinateur pendant que vous souhaitez ouvrir votre fichier PowerPoint. Le cas échéant, sachez qu’il existe plusieurs moyens d’ouvrir un fichier PowerPoint sans disposer de PowerPoint. Comment le faire donc ? Nous répondons à cette question dans cet article.

Utiliser un programme téléchargeable

Pour ouvrir un fichier PowerPoint sans PowerPoint, vous pouvez faire recours à un programme téléchargeable. Il y en existe de différents types parmi lesquels on a :

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Le PowerPoint en ligne

PowerPoint en ligne se base sur le Cloud de Microsoft. Il permet en effet à ses utilisateurs de faire la création, la modification et le partage des présentations. L’avantage avec PowerPoint online est qu’il est accessible à tous les appareils. Grâce à ses outils de présentation, vous avez la possibilité de concevoir une présentation tout en gardant contact avec vos collaborateurs. Les informations utilisées se synchroniseront sur tous les appareils connectés de façon automatique.

La Visionneuse PPTX

Pour afficher vos présentations sans PowerPoint, le PowerPoint Viewer est un autre outil qui pourrait vous aider. Il est compatible avec tous les documents de même que ceux qui sont protégés par des codes d’accès. Cependant, avec PowerPoint Viewer, l’utilisateur se limite à la visualisation des présentations. Il ne peut donc les modifier. Si ce programme téléchargeable vous intéresse, optez plutôt pour le PPTX Viewer, un substitut du PowerPoint Viewer.

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Choisir Strumenti open source

Parmi les solutions pour ouvrir un fichier PowerPoint, figurent les open source. Il s’agit en réalité des logiciels modifiables par le public. Cela dit, vous devez être prudent lors de l’utilisation d’un logiciel open source. Parmi les plus en vogue, on distingue :

Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress est compatible avec plusieurs types de documents. En plus d’être gratuit, il offre diverses fonctionnalités dont le tableur, le traitement de texte et le programme de présentation et de graphisme. Ces dernières correspondent respectivement à des fonctions similaires à Excel, Microsoft Word et PowerPoint.

Libre Office Impress

Encore appelé Impress, Libre Office Impress est également apte à ouvrir un fichier PowerPoint. Pour l’utiliser, vous devez d’abord le télécharger puis l’installer sur votre PC. Ensuite, appuyez simultanément les touches Ctrl+O pour identifier un fichier PPTX quelconque sur l’appareil. Enfin, faites double clic sur le fichier pour lire votre présentation.

Exploiter les outils Web

Il existe plusieurs outils Web grâce auxquels vous pouvez ouvrir un fichier PowerPoint. Ces derniers rendent faciles l’importation ainsi que la présentation des fichiers. Ils offrent également la possibilité de partager ces fichiers dans le Cloud pour d’éventuelles modifications. Parmi ces outils Web, les plus intuitifs sont Google Slides et SlideShare.

Convertir le fichier en un autre format lisible

Si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils Web, il est aussi possible de convertir le fichier PowerPoint en un autre format lisible. Pour cela, plusieurs options s’offrent à vous.

Tout d’abord, la solution la plus simple consiste à convertir votre présentation en PDF. Cette option est disponible directement dans PowerPoint et permet de conserver la mise en page ainsi que les images du document original. Il suffit de cliquer sur ‘Fichier’, puis ‘Enregistrer sous’ et sélectionner le format PDF.

Il existe aussi des logiciels tiers qui peuvent être utilisés pour effectuer cette conversion. Parmi ces derniers, on peut citer AiseeSoft PDF Converter Ultimate, qui permet de convertir des documents PDF vers différents formats tels que Word, Excel ou encore ePub.

Une autre possibilité est d’utiliser des outils Web spécialisés comme Zamzar ou Online-Convert.com. Ces sites sont gratuits et offrent une grande variété de types de fichiers pouvant être convertis sans nécessiter aucune installation ni inscription préalable.

Si vous disposez d’un Macintosh équipé du système d’exploitation macOS X Tiger ou supérieur, Keynote peut aussi être utilisé pour lire vos fichiers PowerPoint grâce à sa fonctionnalité d’importation prenant en charge les présentations Microsoft Office au sein du logiciel Apple iWork.

Quelle que soit l’option choisie pour lire un fichier PowerPoint sans Microsoft Office, elle devrait convenir aux besoins personnels ou professionnels simplement et rapidement tout en minimisant les coûts liés aux licences logicielles complexes !

Demander l’aide d’un ami ou d’un collègue qui possède PowerPoint

Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir un fichier PowerPoint et que vous ne souhaitez pas le convertir, il est possible de demander l’aide d’un ami ou d’un collègue possédant la suite Microsoft Office.

Effectivement, si quelqu’un dispose de PowerPoint sur son ordinateur, il peut simplement ouvrir le fichier et l’enregistrer dans un autre format comme le PDF. Cette méthode est simple et rapide, mais nécessite une certaine confiance entre les deux parties.

Si cette option n’est pas envisageable pour quelque raison que ce soit, il est aussi possible de travailler à distance avec un collaborateur qui possède la version complète de Microsoft Office grâce aux outils web tels que OneDrive ou Google Drive. Avec ces plateformes collaboratives en ligne, il suffit d’importer votre présentation PowerPoint dans le cloud partagé, puis de demander à votre collègue de modifier ou consulter le document depuis son propre compte utilisateur.

Avant toute collaboration via des outils web distants, il faut veiller à prendre toutes les précautions nécessaires pour sécuriser vos échanges. Mettez en place des mots de passe robustes, évitant ainsi toute fuite des informations sensibles contenues dans votre présentation PowerPoint.

Il y a donc plusieurs méthodes pour obtenir l’accès à un fichier PowerPoint sans avoir recours directement au logiciel propriétaire Microsoft Office. Que ce soit par conversion vers un autre format compatible avec divers lecteurs bureautiques classiques ou encore par demande auprès d’une tierce personne disposant du programme adéquat, voire même en collaboration via internet. Ces solutions sont autant de moyens pour vous permettre d’ouvrir tous vos fichiers PowerPoint sans être contraint d’acheter une version complète du logiciel.

Utiliser des applications mobiles pour ouvrir des fichiers PowerPoint

Si vous êtes en déplacement ou que vous n’avez pas accès à un ordinateur, des applications mobiles peuvent aussi être utilisées pour ouvrir des fichiers PowerPoint. Il existe de nombreuses applications gratuites et payantes disponibles sur les différents magasins d’applications tels que Google Play Store ou l’App Store d’Apple.

Pensez à bien noter que toutes les applications ne sont pas fiables et certainement pas sécurisées. Avant de télécharger une application tierce, assurez-vous qu’elle a été développée par un éditeur reconnu et vérifiez ses évaluations ainsi que sa réputation.

Parmi les applications mobiles recommandées pour lire des présentations PowerPoint figurent Microsoft PowerPoint Mobile qui peut être téléchargé gratuitement sur le site Web officiel de Microsoft, SlideShare qui dispose aussi d’une version gratuite et offre la possibilité aux utilisateurs de partager leurs présentations publiquement avec leur communauté en ligne.

D’autres alternatives incluent Polaris Office Viewer 5 qui est compatible avec plusieurs formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF et HTML ; Documents to Go qui prend aussi en charge plusieurs formats ; WPS Office Suite avec son interface utilisateur conviviale et qui mérite particulièrement d’être mentionné car il permet aux utilisateurs de créer des documents directement depuis leur smartphone.

Utiliser une application mobile pour ouvrir un fichier PowerPoint nécessite quelques recherches préalables pour trouver une application sûre, mais cela s’avère pratique lorsque vous êtes souvent en voyage.

Choisir une alternative à PowerPoint pour créer des présentations

Si vous ne disposez pas de Microsoft PowerPoint sur votre ordinateur, il existe d’autres alternatives pour créer des présentations. Effectivement, plusieurs logiciels disponibles en ligne tels que Google Slides ou Prezi peuvent être utilisés pour concevoir vos diapositives.

Google Slides est un outil gratuit proposé par Google et qui est accessible via votre compte Google Drive. Il permet aux utilisateurs de créer facilement des présentations avec différentes mises en page et options de personnalisation. Les fichiers créés dans Google Slides peuvent aussi être partagés avec d’autres personnes pour la collaboration ainsi que sauvegardés sous différents formats.

Prezi offre une approche différente à la création de présentations. Contrairement à PowerPoint qui se concentre principalement sur les diapositives individuelles, Prezi utilise une seule toile virtuelle où l’utilisateur peut ajouter du texte, des images et des vidéos tout en manipulant leur taille et leur positionnement pour donner un effet dynamique à la présentation finale.

Il y a aussi Sliderocket qui est un autre outil disponible gratuitement sur internet pour créer des diaporamas professionnels sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit sur son PC. Vous pouvez directement utiliser le navigateur web afin de profiter pleinement du potentiel offert par cette plateforme.

Même si vous n’utilisez pas PowerPoint à cause d’un manque d’accès ou d’autres raisons, il existe plusieurs alternatives efficaces pour créer des présentations professionnelles rapidement et facilement grâce aux technologies modernes disponibles aujourd’hui.